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制度保障

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安徽工业大学电气与信息工程学院团委学生会章程

第一章  

  为了保证团委团委学生会工作正常顺利地开展、加强团委团委学生会的内部管理、提高团委学生会干部的思想素质和工作能力、强化团委学生会组织建设,特制定本条例。团委学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章例会制度

  例会是团委团委学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。

  例会或者会议参加者必须履行好的职责:

  (一)提前十分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

  (二)请假必须得到批准,否则不得由他人代会。

  (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

  (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

  (五)各部门召开本部会议时必须有主席团分管该部门的成员在场。

第三章工作制度

  (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

  (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

  (三)各部组织活动前一周交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结,并发至主席团邮箱。

  (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

  (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

  (六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

  (七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求内容积极向上、定向合理、切实可行。

第四章财务制度

  (一)团委学生会经费在学院团委老师的监督下支配。

(二)团委学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,团委学生会对财务实行统一管理。

(三) 团委学生会外联部拉到的赞助经费与物品将交予办公室保管并进行合理支配,每次支配都要向团委老师申请,并将每次使用情况进行具体的记录备案。  

(四)团委学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交团委学生会主席团,由办公室备案。活动期间由办公室统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委学生会办公室,由团委老师进行审核。

  (五)团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。

(六)团委学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看,团委学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室纪检部审查,并定期向全体团委学生会公布收支情况。

第五章考核制度

(一)为了加强团委学生会干部的管理,提高团委学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度以办公室的考勤记录和活动考勤表为主要依据。      

(2)考核对象:团委学生会所有副部、干事。

(3)本考核结果将作为对团委学生会干部任免的重要依据。一学期考核成绩优秀的为优秀团委学生会干部、干事以及发放奖励。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

  (1)有以下情况者给予扣分:

  ①每学期初团委学生会干部根据团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

  a 写标准计划或总结的每缺一份,部门评奖评优降一个等级。

  b 工作计划或工作总结不够认真的,部门评奖评优降一个等级。

  c 工作计划或工作总结迟交的按情况部门部门评奖评优降一个等级。

  ②认真参加团委、团委学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

  a 缺席一次 部门降一个等级。

  b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部门降一个等级。

  c 迟到、早退一次部门各降一个等级。

  ③团委学生会干部、干事有损于团委学生会形象的视情节轻重降一到二个等级。

  ④团委学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的降一个等级。

  ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

  ⑥大型活动布置会场参与情况:

  a 无故不参加者:降一个等级。

  b 迟到且表现不好者:降二个等级。

  c 迟到但表现良好者:降一个等级。

  (2)有以下情况者给予加分:

  ①向主席团提合理意见和建议并且被采纳的每次加一个等级。

  ②做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加二个等级。

  (四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核下界各部拟招干事数的重要条件。

  (1)本部门工作出色:加三个等级。

  (2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的降一个等级。

  (3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的降一个等级。

  (五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

  (1)本部门工作出色:升一个等级,本部门工作不起色:降一个等级。

  (2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小降一个等级。

  (六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以通报形式予以公布。

  (七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第六章 奖惩制度

  (一)为加强团委学生会自身建设,调动广大团委学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

  (二)奖惩标准如下:

  (1)第二学期下旬评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”,计入下届副部主要培养对象。

  (2)惩罚

  ①凡出现以下情况之一者给予警告:

  a 一次未完成布置任务者

  b 开会不认真者

  ②凡出现以下情况者开除:

  a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

  b 言行严重败坏学院、团委学生会形象者

③期末考试有一科补考者,考察期为一学期,表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上者自动退离团委学生会。

④考试违反纪律或作弊者,自动退出团委学生会。

(三)团委学生会评优制度

(1)每学期进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,由办公室记录备案。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

  a 各部会议缺勤不得超过两次

  b 积极配合各部长、副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第十章 附则

  (一)本制度由电气与信息工程学院团委学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

  (二)团委学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

  (三)本制度由公布之日起实施。

   
 
 

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